Счетоводство, обяснено за деца

Представи си, че фирмата е като голяма къща. В нея се случват много неща – купуват се стоки, продават се стоки, печелят се пари, плащат се сметки. Как можем да следим всичко това?

Тук на помощ идва двустранното счетоводство. То е като система за записване на всички финансови операции на фирмата.

 

Как работи?

Представи си, че имаме две страници – лява и дясна. Лявата страница се нарича дебит, а дясната – кредит.

Всяка финансова операция се записва на двете страници – по веднъж на дебит и по веднъж на кредит.

Пример: Фирмата купува стока за 100 лева.

Дебит: Записваме 100 лева в сметката “Стоки”.

Кредит: Записваме 100 лева в сметката “Каса”.

 

Защо е важно?

Двустранното счетоводство ни помага да следим:

• Какво притежава фирмата (активи) – например стоки, пари, машини.
• Какво дължи фирмата (пасиви) – например заеми, сметки за плащане.
• Какви са печалбите и загубите на фирмата.

 

Пример: Фирмата продава стоката за 120 лева.

Дебит: Няма запис.

Кредит: Записваме 120 лева в сметката “Приходи от продажби”.

Печалба: Печалбата е 20 лева (120 лева – 100 лева).

Заключение: Двустранното счетоводство е важен инструмент за управление на фирмата. То ни помага да следим финансовото състояние на фирмата и да вземаме правилни решения.

 

Забавни факти: Двустранното счетоводство е използвано още от древността.

Първият, който е описал подробно двустранното счетоводство, е италианският математик Лука Пачоли през 1494 г.

Днес двустранното счетоводство се използва от всички фирми по света.

 

Лесни за четени примери, които децата могат да разберат.

1. Какво е счетоводство:

Когато една компания прави пари, тя трябва да следи откъде идват тези пари и къде отиват.

Това се нарича счетоводство.

2. Текущо начисляване

Метод на счетоводство, който записва транзакциите, когато се случат, а не когато парите са получени или изплатени.

3. Отчитане на касова основа

Метод на счетоводство, който записва транзакциите, когато парите са получени или изплатени, а не когато се случат.

4. Доходи:

Пари, които печелите от работа или продажба на нещо.

5. Разходи:

Парите, които харчите за неща, от които се нуждаете, за да управлявате бизнеса си.

6. Печалба:

Парите, които остават, след като извадите разходите си от приходите си.

7. Загуба:

Когато разходите ви са повече от приходите.

8. Активи:

Неща, които притежавате и имат стойност.

9. Задължения:

Пари, които дължите на други.

10. Собствен капитал:

Разликата между вашите активи и пасиви.

11. Приходи:

Общата сума пари, която влиза в бизнеса ви.

12. Задължения:

Пари, които дължите на други за стоки или услуги, които сте получили, но все още не сте платили.

13. Вземания:

Пари, които другите ви дължат за стоки или услуги, които сте предоставили, но все още не са ви платени.

14. Дебити и кредити:

Тези знаци се наричат дебити и кредити и помагат на компанията да се увери, че разполага с правилната сума пари и неща.

15. Отчет за приходите и разходите:

Финансов отчет, който показва вашите приходи, разходи и нетни приходи за определен период от време.

16. Отчет за паричните потоци:

Финансов отчет, който показва вашите приходи, разходи и нетни приходи за определен период от време.

17. Главна книга:

Когато компанията купува или продава нещо, или плаща или получава плащане, тя трябва да направи две марки в специалната си книга, наречена главна книга.

18. Баланс:

Той показва колко има една фирма, колко дължи и колко остава на собственика на фирмата.

19. Сметкопланове:

Компанията има и списък с всички неща, които може да постави в специалната си книга, като всяко нещо има свой специален номер.

Това се нарича сметкоплан.

20. Себестойност на продадените стоки:

Цената на материалите, използвани за направата на това, което продавате.

21. Оперативни разходи:

Разходите за управление на вашия бизнес, без да се включват разходите за продадени стоки.

22. Брутна печалба

Паричната сума, която ви остава след изваждане на цената на продадените стоки от приходите.

23. Нетни приходи

Сумата пари, която ви остава след изваждане на оперативните разходи от брутната печалба.

24. Амортизация:

Намаляването на стойността на даден актив с течение на времето.

25. Данък:

Данъкът е парите, които плащате, за да помогнете на правителството да направи неща като изграждането на пътища и училища и да защити хората.